Hướng dẫn sử dụng
Câu hỏi thường gặp và hướng dẫn nhanh. Cần hỗ trợ thêm? Nhắn Zalo 0995053865 hoặc email hello@webico.ai.
Bắt đầu
Tôi cần làm gì để AI bắt đầu trả lời khách?▼
Vào /app/{workspace}/channels → Thêm kênh (Zalo, Telegram, Facebook...) → làm theo hướng dẫn. Sau đó vào /ai cấu hình AI Brain (tên công ty, dịch vụ, tone). Cuối cùng vào Inbox bật toggle AI cho từng contact (hoặc Cấu hình AI > bật mặc định).
Các kênh chat có an toàn cho tài khoản cá nhân không?▼
Mỗi kênh có chính sách an toàn riêng — Zalo cá nhân có anti-detection (giờ làm việc 7-22h, hạn mức 200 tin/ngày, độ trễ gõ tự nhiên). Telegram, Facebook, Zalo OA dùng API chính thức nên không có giới hạn này. Việc dùng tự động trên kênh cá nhân vẫn có rủi ro nhỏ về policy của nền tảng — đọc kỹ Điều khoản trước khi dùng.
Tôi đăng nhập ở đâu?▼
https://chat.webico.ai/login. Sau khi đăng nhập, hệ thống tự đưa vào doanh nghiệp của bạn.
Vai trò & quyền
Webico Chat AI có những vai trò nào?▼
5 vai trò: Quản trị nền tảng (chủ SaaS, vượt mọi doanh nghiệp), Chủ sở hữu (chủ doanh nghiệp), Quản trị (quản trị doanh nghiệp), Thành viên (nhân viên), Người xem (chỉ xem).
Mỗi vai trò thấy menu khác nhau thế nào?▼
Người xem chỉ thấy Tổng quan + Hộp tin + Khách hàng + Phân tích. Thành viên thêm Kiến thức + Chiến dịch. Quản trị/Chủ sở hữu full + Cấu hình AI + Các kênh chat + Cài đặt.
Làm sao mời thành viên?▼
Chủ sở hữu/Quản trị vào Cài đặt → mục Thành viên → nhập email + chọn vai trò → bấm Mời. Hệ thống tạo link mời hết hạn 7 ngày, sao chép link gửi cho người được mời.
AI & Kiến thức
AI dùng nhà cung cấp nào?▼
Mặc định DeepSeek (rẻ và đủ tốt cho tiếng Việt). Hỗ trợ thêm Anthropic Claude và OpenAI GPT — chuyển trong Cấu hình AI.
RAG knowledge hoạt động thế nào?▼
Mỗi mục kiến thức sẽ được embed thành vector (text-embedding-3-small của OpenAI). Khi khách nhắn, hệ thống tìm top-3 kiến thức tương đồng nhất rồi đưa vào prompt AI. Cần OPENAI_API_KEY để embed (DeepSeek không có embedding API).
AI trả lời sai/không phù hợp, tôi sửa được không?▼
Cập nhật AI Brain (tone, dịch vụ, quy tắc giới hạn) hoặc thêm mục kiến thức để AI có ngữ cảnh tốt hơn. Cũng có thể tắt AI cho từng contact ở Hộp tin.
CRM & Outreach
Sự khác biệt giữa Khách tiềm năng và Khách hàng?▼
Khách tiềm năng = khách chưa mua. Khách hàng = đã mua. Khi khách tiềm năng chốt → bấm icon ↗ ở thẻ để chuyển sang Khách hàng (giữ lại hết thông tin + lịch sử).
Outreach Sequence là gì?▼
Chuỗi tin AI gửi tự động cho khách tiềm năng theo lịch (vd: ngày 0 Giới thiệu, ngày 3 Giá trị, ngày 7 Kêu gọi hành động). Mỗi bước có dayOffset + prompt riêng.
Tự động đưa khách tiềm năng vào sequence thế nào?▼
Tạo Outreach Rule (Chiến dịch → tab Rule) — khớp khách theo ngành/tỉnh/nguồn → tự động enroll vào sequence khi tạo khách.
Tài khoản & gói
Có bao nhiêu gói?▼
3 gói: MIỄN PHÍ (1 kênh chat, 10 tin AI/ngày — dùng vĩnh viễn), CHUYÊN NGHIỆP (kỷ niệm 12 năm Webico chỉ còn 199.000đ/tháng cho gói ≥ 6 tháng, nhiều tính năng nâng cao), DOANH NGHIỆP (tích hợp sâu, tuỳ chỉnh tính năng — liên hệ báo giá).
Đổi gói thế nào?▼
Vào trang Nâng cấp gói → chọn chu kỳ → quét QR thanh toán. Đơn được kích hoạt tự động trong 1-2 phút sau khi tiền vào.
Quên mật khẩu?▼
Vào /login → bấm 'Quên mật khẩu?' → nhập email → kiểm tra hộp thư.
Vẫn cần hỗ trợ?
Nhắn AI demo Zalo 0995053865 →Hướng dẫn chi tiết 13 bài (cần đăng nhập)
Sau khi đăng nhập, vào Trợ giúp trong app để xem hướng dẫn từng bước về kết nối kênh, cấu hình AI, chiến dịch, kho kiến thức và nhiều hơn nữa.
Đăng nhập để xem